为提升教务处教学管理人员在办公写作方面的效率，12月4日下午，教务处在第八教学楼503教室成功举办了“教学管理创新工作坊（第2期）”——“人工智能助力办公写作”专题培训活动。本次活动特邀广州外国语协会教师发展研究专业委员会主任委员彭伟强教授担任主讲嘉宾，教务处全体教学管理人员参与了学习，活动由教务处处长袁鑫主持。

在工作坊中，彭伟强教授首先带领大家深入了解人工智能，并详细介绍多款国内人工智能大模型及人工智能工具的功能特点和应用场景，使大家对各类人工智能工具有了更全面的认识，便于在实际工作中根据需求选择合适的工具。他强调了精准的提示语在使用人工智能工具中的重要性。他重点讲解构建精准提示语的方法，通过写好角色、任务、指令、背景、输出等提示语要素，让人工智能工具生成符合期望的内容，并用实例展示了如何为特定任务构建精准的提示语。随后，他让大家结合工作场景，使用人工智能工具来生成高质量文案，进一步巩固了所学知识和技能。同时他积极与大家互动交流，详细回答了大家的提问。大家普遍表示收获颇丰。

袁鑫指出，在人工智能浪潮的冲击下，我们要学会拥抱人工智能、使用人工智能，同时在工作中要保持好奇心，提高专注度和学习力，不断提高办公效率。

本次工作坊为教学管理人员开启了人工智能赋能办公的新视野，也为我校教学管理工作的数字化转型奠定了基础。教务处将持续推动人工智能与教学管理的深度融合，在智能化的道路上阔步前行，为学校的教育教学发展做出更大贡献。

教务处处长袁鑫主持活动

培训现场