学籍管理中一些名词的基本概念
高等学校学生：指具有所在学校（含承担研究生培养任务的科研机构）学籍的博士研究生、硕士研究生、本科生、专科（高职）生。
学籍：按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续，持学校录取通知书入学，经录取学校复查合格的学生取得学籍。
新生学籍电子注册：自2007 年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高等学校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。
学历证书电子注册制度：高等学校将颁发的每份毕业证书内容信息报所在地省教育行政部门，省级教育行政部门依据入学时学籍电子注册数据审核注册后，报教育部审核备并提供网上查询（中国高等教育学生信息网，网址：http://www.chsi.com.cn）。经电子注册的业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。
在校生学籍学年电子注册：高校每年根据在校生的实际情况，把学生的学籍状态、学籍变动、奖惩等情况在学信平台进行登记。
学籍管理：是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求，结合学校培养人才的目标定位，制定规章、制度、办法并按一定程序对高校学生从入学到毕业在校期间的学籍取得与变更、教学管理制度、校纪、校风等方面实施的管理。
“级”和“届”
根据惯例，新生入学的年级称为××××级，简称××级，如2009级称09级。
毕业班的年级为届。如2005年的毕业生，简称为05届毕业生。
凡称××级学生，即指××年入学的新生；××届学生，即指××年毕业生。
保留入学资格：是指新生健康复查中，发现有某种疾病，经学校批准，保留下学年重新办理入学手续资格。根据现行规定，保留入学资格以一年为限。学生在保留入学资格期间，保留入学资格者不具有学籍。
放弃入学资格：是指按国家招生规定录取的新生，未按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，未请假或者请假逾期者（除因不可抗力等正当事由以外），视为放弃入学资格。
取消入学资格：是指新生入学后，因复查不合格（指入学身份和体检等方面）或复查合格后逾期不办理入学手续，由学校取消入学资格。
休学：是指具有学籍的学生，因某种原因，按照学籍管理规定，经学校批准停学一段时间。
学生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。休学次数和期限由学校规定，学生在校最长年限（含休学）由学校规定。
休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。
保留学籍：是指高等学校在校生，因某种原因中途停学，而又不符合休学条件，本人申请，经学校批准，保留复学资格。根据现行规定，保留学籍以一年为限。期满不办复学手续者，取消学籍。保留学籍的学生，不享受在校生和休学生待遇。
毕业生：是指具有学籍的学生学完教学计划规定的全部课程，考试及格，准予毕业者。毕业生由学校发给毕业证书。
结业生：是指具有学籍的学生学完教学计划规定的全部课程，其中有一门以上主要课程（包括毕业论文、毕业设计）不及格者。结业生由学校发给予结业证书。
肄业生：是指具有学籍的学生未学完教学计划规定的课程而中途退学者（被开除学籍者除外）。肄业生由学校发给肄业证书或学历证明。
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