各学院、2014级全体学生及2015级国际学院全体学生：
　　根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神，毕业生的相片及身份证号码等内容须统一采集并上传到“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”）。
　　2017年3月4日（2016—2017学年第2学期第2周星期六），新华社广东分社高校毕业生图像信息采集工作组将来我校为2014级全体学生及2015级国际学院全体学生拍摄学历证书电子相片，拍摄的相片主要用于毕业生学历证书电子注册上网备案、张贴毕业生登记表、毕业证书和学位证书等，另有4张1寸相片将发给学生自己使用。为保证此项工作顺利完成，现将有关事项通知如下：
　　一、每位学生于拍摄之前应交15元摄影成本费，各学院收齐费用之后于2017年3月1日（第2周星期三）下午17时之前统一交到教务处学籍管理办公室（行政楼2楼219室），由教务处统一如数全部交新华社广东分社。
　　二、各学院应选派1名联络员（如辅导员等老师）协助学校组织拍摄工作。联络员应熟悉2014级（国际学院2015级）学生的情况，能准时组织学生有序地完成拍摄任务。各学院应按照学校规定的时间、地点和次序组织2014级全体学生及2015级国际学院全体学生拍摄。拍摄工作安排详情请见附件《2014级学生及2015级国际学院学生学历证书电子相片拍摄工作安排表》。
　　三、学生应按规定的时间提前20分钟到达拍摄地点，按照班级和学号的次序排队，分批（5～8人）进入摄影室拍照。
　　四、学生进入摄影室之后，由工作人员填写好“摄影编号”，各位学生严格按照“摄影编号”的顺序逐一进行拍摄。请各位学生不要站错位置，一旦站错位置相片将与其本人的信息不相符（若出现此种情况，责任由学生本人承担）。
　　五、按照相关规定，有衣领、白色的上衣为标准上衣。由于拍摄背景为浅蓝色，建议学生拍摄时不要穿着黄色、绿色、蓝色或接近肉色的上衣，也不要穿反光的上衣。
　　六、拍摄时请学生不要戴眼镜、帽子和耳环之类的饰物等物品，头发不要遮住额头和耳朵。
　　七、学生等候拍摄时应服从工作人员的指挥，保持良好的秩序，以保证按时完成拍摄任务。拍摄现场请不要大声讲话和喧哗。
　　八、拍完相片的学生请不要在拍摄房外和楼梯口逗留，以保持教学楼安静和楼道的疏通。
　　九、学生应按照规定的拍摄时间准时参加拍摄。凡因未准时参加拍摄而影响其本人毕业证书电子注册、延误毕业证书的制作和发放等工作，后果由学生本人负责。
　　十、个别错过集中拍摄时间的学生请务必于2017年4月28日（第10周星期五）下午17时之前到新华社广东分社图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83398378。自备：学生证、身份证、50元照相及邮寄费；学校代码涂：“13667”。
　　十一、请参加拍摄的学生于拍摄日开始算起，40天之后登陆学信网（网址为：http://www.chsi.com.cn/）进行校对。若相片信息有误，请及时向教务处学籍管理办公室（行政楼219室）勘误登记。
　　十二、联系方式
　　联系人：张老师
　　联系电话：020-82870990（外线）、8505（内线）
　　联系地点：行政楼2楼219室
 
　　 附件：2014级学生及2015级国际学院学生学历证书电子相片拍摄工作安排表.xls
 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　广州商学院教务处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2017年1月9日