各系：
　　根据国家教育部对学籍信息管理的相关规定以及我院的实际情况，为做好2014级新生编班和学籍信息录入核对等工作，现将有关事项通知如下：
　　一、新生编班要求
　　1.行政教学班的编班
　　我院各专业（方向）的必修课程和部分专业选修课程一般以行政教学班为单位上课。根据学院相关文件规定，各专业行政教学班（外语系、艺术设计系除外）一般标准班人数为60±5人。艺术设计系、外语系各专业行政教学班人数一般为40±5人。行政教学班统一编码为：1，2，3……班。
　　2.大学英语教学班的编班
　　大学英语教学班一般标准班人数为40－50人（ 网络教学除外），统一编码为：A，B，C……班。
　　大学英语教学班编班需遵循以下原则：(1)根据大学英语教学改革精神，以尽量 不拆分专业行政教学班为原则进行分班；(2)大学英语教学班分班名单以教务员公布为准，学生不得随意选班。
　　3.公共计算机课程的教学班的编班
　　根据公共计算机教学改革精神，结合我院公共计算机机房实际条件，公共计算机课程的教学班一般为60-70人，编班统一编码为：甲、乙、丙……班。
　　4.体育课标准班人数为45±5人。
　　二、新生学号编制规则
　　各系根据编班要求编排行政教学班，并给每班每位学生编制学号，学号编制的规则如下：
　　我院学生学号长度共12位，由阿拉伯数字组成。各位数字代表的意义如下（以英语专业的学号为例）： 

　　各系必须严格按照以上学号编制规则为新生编制学号。各系各专业的代码请见附件1。
　　各系将新生学号及班级编制好后，将学号及行政班级分别填写到《2014年广州商学院录取新生名单》（见附件2）中的相应栏内，于9月16日前将《2014年广州商学院录取新生名单》（含分班名单）交教学处审核。
　　三、新生学籍信息录入与核对
　　1.各系将新生学号及班级编制好后，由教学处根据各系返回的《2014年广州商学院录取新生名单》的数据录入（导入）教务管理信息系统。其中新生学号录入教务管理信息系统后，将在本科阶段一直使用，不因转专业、休学、复学等原因改动。
　　2.新生的学籍信息录入教务管理信息系统后，由各系组织学生于9月23日前由学生本人上网补充、校对个人信息，检查无误后自行提交。逾期不核对数据的学生，其学籍信息不能改动。学生学籍信息核对系统于9月22日24：00自动关闭，各系要及时组织学生于系统关闭前进行核对完毕。
　　3.若学生在教务管理信息系统中校对已录入的本人基本信息有误（如学生关键信息不符的、确因高考报名录入等原因有误的），应按《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司〔2009〕24号）等文件要求由学生本人向学院招生部门提供申请信息变更材料，经相关部门审核批准方可更改。逾期不提交申请和证明材料的，不再接受或办理相关更改手续，按招生数据进行学籍管理和发放学历证书。
　　4.新生学籍信息核对完毕后，各系从系统中打印学生学籍信息表供学生核对，并由本人签名确认。学生学籍信息核对签名表由各系保存，各系要做好学籍信息确认表的存档工作。
　　四、新生学籍信息填报要求
　　为保证新生数据高度的一致性、完整性，确保数据准确无误，《2014年广州商学院录取新生名单》有关数据填写与返回数据要求如下：
　（一）数据填写要求
　　1.表中各个字段都是从招生库中下载的，是学生身份的标志，请不要修改。
　　2.表中“考生号”是高考考试时编制的，跟身份证一样具有唯一性，在编制学号过程中不要删除或修改；编制学号时请保留该字段。
　　3.表中一些基本信息，如学号、考生号、姓名、性别、身份证号码、出生日期等只供新生核对，不得修改。
　　（二）返回数据要求
　　1.表中基本数据字段不变，禁止使用各系自行录入或打印的数据（除学号、班级外）。
　　2.返回的数据中，必须保证学号、考生号、姓名、性别、身份证号码、出生日期等字段准确无误。
　　相关工作可以与教学处学籍管理办公室联系。
　　联系人：张桂英老师。
　　联系电话：020-82878483、8505（内线）。
 
　　附件：
　　 各系、各专业代码表