关于做好2009级学生学历证书电子图像信息采集工作的通知
各系、全体09级学生：
根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神，毕业生的像片及身份证号码等内容须统一采集并上网。
2012年3月24日（星期六）新华社广东分社高校毕业生图像信息采集工作组来我院为2013届毕业生照相，拍摄的照片主要供我院毕业生电子注册上网备案，贴毕业生登记表、毕业证书及学位证书用，4张一寸相片将发给学生自己使用。为保证此项工作的顺利完成，现将有关事项通知如下：
1.每位学生于照相前应交15元摄影成本费，各系收齐费用后于3月22日之前统一交到教学处学籍管理办公室（行政楼217室），由教学处统一交新华社广东分社。
2.各系安排负责组织照相的老师必须熟悉2009级学生的情况，能准时组织学生有序地完成照相的任务。各专业严格依照附表安排的时间、地点及次序组织2009级学生照相，详情见附件《2009级毕业生学历电子注册照相安排表》。
3.学生须携带身份证按规定的时间提前20分钟到达照相地点，按照班级和学号的次序排队，分批（5-8人）进入摄影室拍照。
4.学生进入摄影室后，将身份证放到读卡器上，请严格按照读卡的顺序拍摄。请毕业生不要站错位置，一旦有错误相片将与其本人的信息不相符。
5.由于拍摄背景为浅蓝色，建议学生照相时不要穿着黄色、绿色、蓝色或接近肉色的上衣，也不要穿反光的上衣，有衣领、白色的上衣为标准上衣。
6.请不要戴眼镜、帽子和耳环之类的饰物等物品。头发不要遮住额头和耳朵。
7.等候拍摄时要服从工作人员的指挥，不要大声讲话和吵闹，保持良好的秩序，以保证 按时完成拍摄任务。
8.在等候时不要喧哗吵闹，拍完的学生不要在拍摄房外和楼梯口逗留，以保持教学楼安静和楼道的疏通。
9.学生须按照规定的当天时间准时参加拍摄，凡因未准时参加拍摄而影响其本人毕业电子注册、延误毕业证书的制作、发放等工作，后果由学生自己负责。
10.个别错过集中拍摄时间的学生请务必于2012年4月10日之前到新华社广东分社图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83398378，自备：学生证、身份证、40元照相和邮寄费，学校代码涂：“13667”。
11.请参加拍摄的学生于拍摄日算起，40天后登陆“中国高等学校学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）”进行校对。若相片信息有误，请及时向教学处217室勘误登记。
华南师范大学增城学院教学处
二O一二年三月九日