各系及全体2012级新生：

     我院2012级新生的个人学籍基本信息已经导入到“教务管理信息系统”。根据《关于做好2012年普通高等学校新生报到及学籍电子注册工作的通知》（教学司函〔2012〕77号）以及我院学籍管理规定等有关文件精神，为完善我院2012级新生的学籍电子档案，确保学生档案的准确性,现将2012级新生学籍信息核对工作通知如下：

一、核对时间

      9月20日-9月28日。

二、核对方式

      核对方式为学生登录我院“教务管理信息系统”网上核对本人信息。从2012级开始我院不再发放《学籍表》给新生填写学籍基本信息，将完全使用学籍电子档案，学生毕业后将从系统导出、打印，并保存在学院档案馆。

三、核对步骤

     1.各系指定专人及时在教务管理信息系统内对新生进行报到、注册工作。各系完成新生报到、注册工作后，新生才能进入系统进行核对其学籍基本信息。

     2.各系完成新生报到、注册工作后，学生在电脑上打开IE浏览器，从教学处主页登录“教务管理信息系统”或直接输入网址http://jx.scnuzc.cn或　http://210.39.240.67（校内入口)，进入用户登录界面。

     3.学生选择“学生”角色，输入学号及口令(初始密码与用户名相同)登陆系统。请各位学生登陆后自行修改密码，退出系统后关闭所有开启的窗口，以防他人进入，造成不良后果！

     4.学生进入系统后，点击 “信息维护”à”个人信息”进行核对。核对时，只能对深蓝色的数据进行维护, 若有其他问题，请以书面形式报教学处学籍管理办公室（行政楼217室）。

     5.学生核对完毕并确认无误后，点击信息表右下角的“提交”按钮即可完成核对工作。

四、核对要求

     1.新生的学号、姓名、性别、准考证号和身份证等字段不允许学生个人随意更改，若关键字段确实因高考填写有错误，需要向我院招生办公室提出书面申请和佐证材料，通 过审核后上报教育厅批准后才能更改。

     2.根据国家教育部及广东省教育厅有关学籍管理规定，学生身份证上的出生日期和系统登记的出生日期必须保持一致性。不一致的以身份证上的出生日期为准。

    3.填写要求：

    （1）籍贯填写：××省××市/县（如：广东江门）

    （2）来源地填写：学生从哪里来。（如：湖南岳阳）

    （3）家庭地址填写：本人常住地址，原来是学校通信地址的请更正。

    （4）手机类型填写：移动、联通或小灵通。

    （5）家长姓名、工作单位、家庭电话等内容请填充完整。

    （6）联系电话填写：尽量填写固定电话或能找到本人的常用电话。

    4.本次核对的是学生学籍资格信息，如果核实后仍有错误而没有纠正，将不能通过毕业资格审核。

    5.各系要高度重视学籍信息核对工作，严格认真组织好新生按照我院要求做好学籍信息核对工作。

 

 

 

华南师范大学增城学院教学处

二○一二年九月二十日