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学籍管理

学籍注册

  什么是学籍?怎样才能取得学籍?
学籍是学生在校学习资格的认可。取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部发布的《普通高等学校学生管理规定》规定,按国家招生规定录取的新生,持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者,予以注册,取得学籍。

 什么是高校学籍电子注册?怎样进行高校学籍电子注册?
自2007年开始,国家实行普通高等学校本、专科新生学籍电子注册制度,对取得学籍的学生实行学籍电子注册。普通高等学校和省级教育行政部门分别在各指定网站公布已注册新生学籍信息,学生可进入网站查询本人学籍注册情况。省﹑校两级网站中无学生信息者既无学籍,不能获得国家承认的学历证书。
学籍电子注册规则是,教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门,高校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册,省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。

 实行高校学籍电子注册的目的和意义是什么?
近年来,有少数高校无视国家规定,擅自扩大招生计划,不经省级招办自行录取新生,严重破坏了国家招生制度,违背了高等教育的公平、公正原则,扰乱了高等教育办学秩序。因此,教育部实行高校学籍电子注册。
实行高校学籍电子注册对行政管理决策和社会服务都具有很重要的意义,它不仅可以规范高校招生秩序和办学行为,而且可以掌握每年高校新生入学报到率和注册情况,为国家制定年度招生计划和宏观调控提供科学依据。此外也是促进学历证书电子注册工作在管理和功能上的又一次重大跨越,并为提高公共服务水平创造条件。

 什么是学籍异动?怎样进行学籍异动的管理与注册工作?
学籍异动是指学生学籍的变动,包括留级、降级、休学、复学、保留入学资格、退学、转学、转专业等。学生学籍异动的申请经学籍管理有关部门批准后,出具学校正式文件,由教务处汇总学籍异动情况,定期在教育部的在校生数据库中进行异动处理,并报省教育厅审核备案。学生毕业时按异动后的学籍信息取得学历证书并进行学历证书电子注册。
未按规定程序办理的学籍异动,学校不予承认,不能颁发相应的学历证书。

 什么是学年电子注册?实行学年电子注册的目的和意义是什么?
自2008年开始,为进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度,加强高校学生在校期间学籍的管理,在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上,对普通高校本专科学生实行学年电子注册。
学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,是加强高校学生管理的基础性工作。学年电子注册的实施,有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理,建立完整的高校学生数据信息库;统计分析高校学生学籍变动结果,促进宏观管理决策;反映学生借贷还贷、奖励、处分等诚信信息,促进高校学生诚信体系建设;为用人单位远程招聘提供毕业生在校期间基本信息,为毕业生就业服务。

 实行学年电子注册的时间和内容是什么?
学年电子注册在每学年第一学期开学初进行,于每年10月30日前,由高校填写《普通高等学校学生学年电子注册情况统计表》,报省级教育行政部门汇总后再报教育部学生司。
学年电子注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注。(一)学籍状态:注册学籍、暂缓注册、保留学籍、预科转正、休学(分病休、其他两类);(二)学籍变动:升级、跳级、留降级(重修)、转学(入、出)、转专业、专升本、本转专、复学;(三)学籍注销:退学、取消学籍、开除学籍、死亡等及其原因;(四)学籍记载:奖励级别及名称、处分种类及原因;辅修专业证书、肄业证书、学习证明。