关于做好2018—2019学年第1学期期末教学工作安排的通知
日期:2018-12-20 | 点击量:
各学院（部）：
为做好2018—2019学年第1学期期末教学工作，维护良好教学秩序，现将有关事项通知如下：
一、加强教学周最后1周教学检查工作
各学院（部）应重视教学周最后1周（教学第17周)的课堂教学工作，加大对本单位教师课堂教学情况的检查与指导力度，确保课堂教学质量，避免出现擅自停、调课和迟到、早退等情况。
各学院（部）于2018年12月28日（第17周星期五）下午下班前将《广州商学院课堂教学情况检查登记表》送交到教务处。
二、加强期末考试管理监督
1.加强期末考试巡查工作
学校成立期末考试领导小组和巡查小组（名单见附件１），对全校期末考试工作进行指导、检查和监督。各学院（部）应成立本单位期末考试领导小组和巡查小组，加强考试工作管理，强化责任意识。各学院（部）于2018年12月28日（第17周星期五）下午17时之前将考试巡查安排表（见附件2）电子版文件报送教务处。
考试期间，各单位巡查人员应如实填写《考场评估表》，由各学院（部）收齐后于考试当天报送教务处备案。
2.做好考试纪律教育工作
（1）强化监考教师职责意识
各学院（部）应召开全体教师会议，组织广大教师认真学习考试管理以及有关试卷保密管理规定等文件。
监考教师应按规定切实履行监考职责，严格遵守《广州商学院期末考试监考教师守则》（见附件3）。考场内如发生考生违规情况，监考教师应如实填写《考场登记表》和《违规情况登记表》，并请违规考生当场签名，在考试结束后连同违规考生试卷及其相关证据（情况）提交开课学院（部），由开课学院（部）当天汇总后报送教务处。
（2）加强学生考风考纪教育
各学院以年级、专业或班级为单位召开严肃考风考纪动员会，组织所有学生学习考试管理有关管理规定，教育学生遵守《广州商学院期末考试考生守则》（见附件3），切实让学生认识到考试违纪、作弊的危害及其严重后果，预防考试违纪行为和作弊行为的发生。各学院（部）开展考风考纪教育活动的具体时间和地点安排电子版，请于2018年12月28日（第17周星期五）下午17时之前报送教务处备案。
组织学生举行诚信考试签名活动，并以多种教育形式正确引导学生端正考风、遵守考纪、认真备考、诚信考试。各学院组织学生完成期末诚信考试承诺书网络签名工作，活动起止时间为2018年12月24日（第17周星期一）～2018年12月28日（第17周星期五）。具体操作流程见附件4。
3.严肃认真完成期末考试阅卷
（1）阅卷教师应严格掌握评分标准，实事求是，客观公正批阅试卷，杜绝错判或漏改等现象发生。试卷上的所有得分均不得随意涂改，如确属计算或批改错误，更改处应有试卷批改人签名，并标明日期。对在阅卷中出现重大问题，并造成不良影响的有关人员，学校将追究相关责任人员的责任。
教师在试卷批改过程中，如发现异常情况（如试卷雷同、笔迹前后不一致等情况），应及时向开课学院（部）汇报。开课学院（部）应组织相关人员对反馈情况进行调查并作出处理。
教师批改完试卷之后，应按要求对考试进行客观分析和评价，认真填写《广州商学院试卷分析报告》。对考试成绩分布异常的，应查找原因；对试卷情况（包括学生答题情况）进行分析，思考存在的问题，并提出改进措施。对情况分析应尽可能全面、客观、深刻，避免简单敷衍。
三、学籍预警工作
各学院（部）应对学生期末考试成绩进行统计分析，于2019年1月15日（第20周星期二）17时之前对本学期所修课程不及格学分达到8学分（含）以上者或在校期间不及格课程（含补考或重修后不及格课程）累计达到12学分（含）以上者提出警示，并将被警示学生的《学生成绩通知单》及时寄送学生家长。如若不及格课程学分累计达到20学分（含），学生所在学院应当给予延长学习年限预警。同时将学籍警示名单、延长学习年限预警名单报送教务处学籍管理办公室（行政楼2楼211室张桂英老师）。
四、做好学期教学工作总结及教学资料归档工作
1.学期教学工作总结
各学院（部）组织教师做好本学期个人教学工作总结。教师应对本人本学期教学工作、教研活动、教学改革的经验和存在问题进行总结和自评。各学院（部）应将教师个人教学工作总结归入教师个人业务档案，并做好存档。
各学院（部）指导、督促教研室认真总结教研室工作，并撰写《2018—2019学年第1学期教研室工作总结》（见附件5）；认真总结本学院（部）教学工作并撰写《2018—2019学年第1学期教学工作总结》（见附件6），并请于2019年1月11日（第19周星期五）之前，将学院（部）教学工作总结纸质版、电子版报送教务处。
2.期末教学资料归档工作
各学院（部）应认真规范做好教学档案的保存、管理、监督和检查工作，注意收集、归类、装订及保管教学各主要环节过程管理的档案资料。教学档案保管要做到完整、准确、系统和规范。
（1）教学计划执行材料归档。包括：各年级各专业的教学计划及调整申请表、开课计划、教学任务书、教学日历和教案等。
（2）实践教学材料归档。包括：实验实训计划、报告；实习计划、总结、报告以及毕业论文（设计）相关材料等。
（3）教学管理材料归档。包括：学院（部）领导及任课教师、辅导员听课记录表；教研室工作记录本；教师个人教学总结、教研室工作总结、学院（部）教学工作总结；学院（部）教学检查材料；学院（部）教学管理制度等。
（4）期末考试试卷及其他教学管理文件按照要求进行整理归档。
五、其他
联系人：蒋璐、董志帮
联系电话：020-82878483、8324
办公室：第一行政楼212
附件：（ 点击下载）
1.2018—2019学年第1学期期末考试领导小组和巡查小组名单
2. 2018—2019学年第1学期期末考试巡考安排表
3.广州商学院期末考试监考教师及考生守则
4.学生诚信考试承诺书网络签名操作流程
5.2018—2019学年第1学期教研室工作总结（参考模板）
6.2018—2019学年第1学期教学工作总结（参考模板）
为做好2018—2019学年第1学期期末教学工作，维护良好教学秩序，现将有关事项通知如下：
一、加强教学周最后1周教学检查工作
各学院（部）应重视教学周最后1周（教学第17周)的课堂教学工作，加大对本单位教师课堂教学情况的检查与指导力度，确保课堂教学质量，避免出现擅自停、调课和迟到、早退等情况。
各学院（部）于2018年12月28日（第17周星期五）下午下班前将《广州商学院课堂教学情况检查登记表》送交到教务处。
二、加强期末考试管理监督
1.加强期末考试巡查工作
学校成立期末考试领导小组和巡查小组（名单见附件１），对全校期末考试工作进行指导、检查和监督。各学院（部）应成立本单位期末考试领导小组和巡查小组，加强考试工作管理，强化责任意识。各学院（部）于2018年12月28日（第17周星期五）下午17时之前将考试巡查安排表（见附件2）电子版文件报送教务处。
考试期间，各单位巡查人员应如实填写《考场评估表》，由各学院（部）收齐后于考试当天报送教务处备案。
2.做好考试纪律教育工作
（1）强化监考教师职责意识
各学院（部）应召开全体教师会议，组织广大教师认真学习考试管理以及有关试卷保密管理规定等文件。
监考教师应按规定切实履行监考职责，严格遵守《广州商学院期末考试监考教师守则》（见附件3）。考场内如发生考生违规情况，监考教师应如实填写《考场登记表》和《违规情况登记表》，并请违规考生当场签名，在考试结束后连同违规考生试卷及其相关证据（情况）提交开课学院（部），由开课学院（部）当天汇总后报送教务处。
（2）加强学生考风考纪教育
各学院以年级、专业或班级为单位召开严肃考风考纪动员会，组织所有学生学习考试管理有关管理规定，教育学生遵守《广州商学院期末考试考生守则》（见附件3），切实让学生认识到考试违纪、作弊的危害及其严重后果，预防考试违纪行为和作弊行为的发生。各学院（部）开展考风考纪教育活动的具体时间和地点安排电子版，请于2018年12月28日（第17周星期五）下午17时之前报送教务处备案。
组织学生举行诚信考试签名活动，并以多种教育形式正确引导学生端正考风、遵守考纪、认真备考、诚信考试。各学院组织学生完成期末诚信考试承诺书网络签名工作，活动起止时间为2018年12月24日（第17周星期一）～2018年12月28日（第17周星期五）。具体操作流程见附件4。
3.严肃认真完成期末考试阅卷
（1）阅卷教师应严格掌握评分标准，实事求是，客观公正批阅试卷，杜绝错判或漏改等现象发生。试卷上的所有得分均不得随意涂改，如确属计算或批改错误，更改处应有试卷批改人签名，并标明日期。对在阅卷中出现重大问题，并造成不良影响的有关人员，学校将追究相关责任人员的责任。
教师在试卷批改过程中，如发现异常情况（如试卷雷同、笔迹前后不一致等情况），应及时向开课学院（部）汇报。开课学院（部）应组织相关人员对反馈情况进行调查并作出处理。
教师批改完试卷之后，应按要求对考试进行客观分析和评价，认真填写《广州商学院试卷分析报告》。对考试成绩分布异常的，应查找原因；对试卷情况（包括学生答题情况）进行分析，思考存在的问题，并提出改进措施。对情况分析应尽可能全面、客观、深刻，避免简单敷衍。
三、学籍预警工作
各学院（部）应对学生期末考试成绩进行统计分析，于2019年1月15日（第20周星期二）17时之前对本学期所修课程不及格学分达到8学分（含）以上者或在校期间不及格课程（含补考或重修后不及格课程）累计达到12学分（含）以上者提出警示，并将被警示学生的《学生成绩通知单》及时寄送学生家长。如若不及格课程学分累计达到20学分（含），学生所在学院应当给予延长学习年限预警。同时将学籍警示名单、延长学习年限预警名单报送教务处学籍管理办公室（行政楼2楼211室张桂英老师）。
四、做好学期教学工作总结及教学资料归档工作
1.学期教学工作总结
各学院（部）组织教师做好本学期个人教学工作总结。教师应对本人本学期教学工作、教研活动、教学改革的经验和存在问题进行总结和自评。各学院（部）应将教师个人教学工作总结归入教师个人业务档案，并做好存档。
各学院（部）指导、督促教研室认真总结教研室工作，并撰写《2018—2019学年第1学期教研室工作总结》（见附件5）；认真总结本学院（部）教学工作并撰写《2018—2019学年第1学期教学工作总结》（见附件6），并请于2019年1月11日（第19周星期五）之前，将学院（部）教学工作总结纸质版、电子版报送教务处。
2.期末教学资料归档工作
各学院（部）应认真规范做好教学档案的保存、管理、监督和检查工作，注意收集、归类、装订及保管教学各主要环节过程管理的档案资料。教学档案保管要做到完整、准确、系统和规范。
（1）教学计划执行材料归档。包括：各年级各专业的教学计划及调整申请表、开课计划、教学任务书、教学日历和教案等。
（2）实践教学材料归档。包括：实验实训计划、报告；实习计划、总结、报告以及毕业论文（设计）相关材料等。
（3）教学管理材料归档。包括：学院（部）领导及任课教师、辅导员听课记录表；教研室工作记录本；教师个人教学总结、教研室工作总结、学院（部）教学工作总结；学院（部）教学检查材料；学院（部）教学管理制度等。
（4）期末考试试卷及其他教学管理文件按照要求进行整理归档。
五、其他
联系人：蒋璐、董志帮
联系电话：020-82878483、8324
办公室：第一行政楼212
附件：（ 点击下载）
1.2018—2019学年第1学期期末考试领导小组和巡查小组名单
2. 2018—2019学年第1学期期末考试巡考安排表
3.广州商学院期末考试监考教师及考生守则
4.学生诚信考试承诺书网络签名操作流程
5.2018—2019学年第1学期教研室工作总结（参考模板）
6.2018—2019学年第1学期教学工作总结（参考模板）
广州商学院教务处
2018年12月20日
2018年12月20日