各学院：

为做好2023届本科毕业论文（设计）答辩、成绩评定和录入、评优及总结工作，确保毕业生按时顺利毕业，现将有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）答辩工作

（一）答辩组织工作

答辩的具体组织工作由各二级学院负责。学院结合各专业实际情况，制定本学院工作方案。工作方案应包括答辩委员会委员和记录员名单、答辩要求、答辩小组及分工、答辩地点（方式）和时间安排等。请于4月10日（第8周星期一）之前将毕业论文（设计）工作方案和《广州商学院　　专业　　届毕业论文（设计）答辩安排表》（请见附件1）报送教务处。

各学院应成立答辩委员会（学院答辩委员会也可以是学院毕业论文（设计）领导小组），学院答辩委员会成员的专业背景和教学工作背景应涵盖本院有毕业生的全部专业，有高级职称且从事本科教学工龄超2年的成员应不少于1/2。遴选答辩小组成员，答辩小组原则上由讲师（或相当职称）以上的人员组成，答辩小组设组长1人，组长原则上应有高等教育高级职称，且参与本科毕业论文（设计）指导和答辩不少于3年；需要时可设副组长。答辩学生一般不能在自己导师所在的小组内答辩。

（二）答辩方式

答辩方式以现场答辩为主，因特殊原因需采用线上视频答辩和书面答辩的需在答辩方案中说明原因，经学院答辩委员会审批后报教务处备案。各学院的线上视频答辩可利用“超星、腾讯会议”等平台完成，同时做好答辩记录和影像资料存档。拟评定为优秀的论文（设计）、不及格论文（设计）以及多人合作的论文（设计）必须进行现场答辩。各学院应细化答辩内容和评分标准，加强答辩过程规范管理，确保答辩质量。

（三）毕业论文（设计）评阅及答辩资格审查

1.指导教师应严格审查毕业论文（设计），包括开题报告、毕业论文（设计）内容、格式和学位论文原创性等。预答辩是指导学生答辩的一种形式，指导学生组织答辩材料和答辩是老师指导毕业论文（设计）的工作之一。学生毕业论文（设计）和答辩材料符合要求，指导教师才能推荐其参加答辩，否则指导老师要指导督促学生修改和补充完善。

2.答辩之前，各学院答辩委员会应对学生进行答辩资格审查，严格把关。凡有以下情况之一者，不能参加答辩。

（1）违反学校毕业论文（设计）管理相关规定；

（2）未在规定时间内完成毕业论文（设计）；

（3）毕业论文（设计）指导老师评定成绩不合格；

（4）毕业论文（设计）相似性超过25%；

（5）毕业论文（设计）存在作假行为；

（6）其他严重违反相关规定的行为。

对毕业论文（设计）的作假行为，按照《广州商学院学位论文作假行为处理办法实施细则（试行）》（广商研字〔2015〕1号）处理。

3.答辩之前，各答辩小组成员应登录维普毕业论文（设计）系统，审阅本小组学生的毕业论文（设计）以及“论文相似性检测报告”，对不具备答辩资格的学生，答辩小组应及时向答辩委员会建议取消其答辩资格。

（四）答辩过程管理

1.各专业应在5月22日前完成答辩。具体答辩时间各学院可根据实际情况安排。答辩时，每个学生就毕业论文（设计）选题的背景和目的、毕业论文（设计）的关键性理论、毕业论文（设计）的整体构架（包括但不限于研究（设计）思路、方法、结果与结论）和毕业论文（设计）创新性等方面进行简明扼要阐述，然后由答辩小组成员向答辩学生提出问题。答辩小组记录员对提出的问题和学生回答问题的内容进行详细记录。答辩小组提出的问题一般不少于3个。答辩时的提问内容不应超出教学和指导范围要求。学生原则上需制作PPT进行答辩。

2.答辩结束后，答辩小组成员根据学生毕业论文（设计）的整体水平和答辩表现，经评议后在维普系统填写评语，确定每个学生的答辩成绩。

3.对答辩资格审查不合格的和答辩成绩不合格的毕业论文（设计），经答辩委员会审议同意，在规定时间内修改完毕后，各学院可组织第2次答辩。

（五）论文（设计）提交及成绩评定

1.加强毕业论文（设计）过程管理，2023届毕业论文（设计）的课题申报、选题、指导记录，相似性检测、答辩以及评语评分等工作过程使用维普毕业论文（设计）管理系统进行管理。各学院通知学生按照论文（设计）各个环节要求，在维普毕业论文（设计）管理系统完成提交开题报告、周进展记录、初稿、定稿和最终稿。

2.由于目前维普毕业论文（设计）与教务管理信息系统未对接，因此，答辩结束后，各学院应在5月26日（第14周星期五）之前将毕业论文（设计）成绩录入教务管理信息系统，以保证毕业资格审查顺利进行。待两系统对接后，毕业论文（设计）成绩则无需手工录入教务管理信息系统。

3.若学生对毕业论文（设计）成绩评定有异议，可向本学院教学指导委员会提出申诉，学院教学指导委员会应对申诉做出处理并将处理决定告知学生。

二、毕业论文（设计）评优与总结

1.各学院以不超过毕业论文（设计）总数5%的比例推荐校级优秀毕业论文（设计）；毕业论文（设计）作者填写《广州商学院　　届校级优秀毕业论文（设计）申请表》（请见附件2），并提交“论文相似性检测报告”纸质版1份，优秀毕业论文（设计）相似度要求在15%以内。各学院以不超过指导教师总数10%的比例推荐优秀指导教师，教师填写《广州商学院　　届毕业论文（设计）优秀指导教师申请表》（请见附件3）。优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师的评选，在同等条件下具有先进性的“应用型”论文（设计）优先。

2.各学院填写《广州商学院　　学院　　届校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》（请见附件4）、《广州商学院　　学院　　届毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表》（请见附件5），并将以上2份材料的纸质版和电子版于5月31日（第15周星期三）之前报送教务处。逾期未报送的视为放弃参评。

3.学校将组织人员在各学院推荐的基础上进行审核、复评，经公示后正式公布评优结果，并给予表彰和奖励。

4.各学院在毕业论文（设计）答辩、成绩评定、评优工作结束后，应及时对毕业论文（设计）工作进行总结，查找不足，凝练亮点，总结经验。按要求填写《广州商学院　　专业　　届毕业论文（设计）选题汇总表》（请见附件6）、《广州商学院　　届毕业论文（设计）数据汇总表》（请见附件7《广州商学院2023届毕业论文（设计）工作手册》中的第6部分）和《广州商学院   届毕业论文（设计）工作总结》（请见附件8），并于6月9日（第16周星期五）之前电子版将以上资料纸质版和电子版报送教务处。

三、毕业论文（设计）材料归档

各学院要做好材料归档工作，将毕业论文（设计）按专业汇总，毕业论文（设计）终稿和附件材料（包括设计类、软件类作品或者代码等）分别以电子文档及纸质文档两种方式存档。电子文档从维普系统导出，一人一档。纸质文档分别将终稿和附件材料装订成册，终稿按要求装订，设计类、软件类作品等应刻录光盘。附件材料按照以下顺序装订：任务书、开题报告、进展情况记录表、答辩记录表、评语评分表（附件材料装订封面见附件9）。由于提交的维普系统毕业论文（设计）最终稿和附件材料需报送教育部抽检，故请各学院提醒学生务必保证上传到维普系统的最终稿和纸质版一致。

 

联系人：朱向福；联系电话：82878483；办公室：第一行政楼2楼教务处办公区。

 

附件（点击下载）：

1.广州商学院    专业    届毕业论文（设计）答辩安排

表

2.广州商学院    届校级优秀毕业论文（设计）申请表

3.广州商学院    届毕业论文（设计）优秀指导教师申请

表

4.广州商学院   学院    届校级优秀毕业论文（设计）推

荐汇总表

5.广州商学院    学院    届毕业论文（设计）优秀指导

教师推荐汇总表

6. 广州商学院    专业    届毕业论文（设计）选题汇总

表

7.广州商学院2023届毕业论文（设计）工作手册

8.广州商学院2023届毕业论文（设计）工作总结参考模板

9.广州商学院本科毕业论文（设计）附件材料封面

 

 

广州商学院教务处

 2023年3月22日