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教材管理

关于2011-2012学年第二学期教材选用、征订工作的通知

 

各系(部):

 

  2011-2012学年第二学期教材征订工作现已开始,为保证教材征订工作顺利且有序地进行,现将有关事宜通知如下:

 

  一、征订时间

  各系(部)于2011年12月9日17:00前将 “增城学院教材征订单”等相关材料(纸质和电子版各一份)送交教学处。

 

  二、教材选用要求

  1、优先选用获得省、部级及以上奖励的教材和同行公认的优秀教材;

  2、根据教学计划、课程性质,各系部须做出获奖教材选用计划,各专业课程选用的获奖教材须达到30%以上;各专业选用同行公认的优秀教材的比例须达到80%以上;

  3、选用近三年出版的教材。如果出版社已经出版了新版教材,教材管理人员将直接对选用的旧版教材更新征订;

  4、杜绝使用高职高专教材。

 

  三、“增城学院教材征订单”的具体填写要求

  1、分别列表:公共课教材用“公共课教材征订单”(附件1),专业课教材用“专业课教材征订单”(附件2),教师用书用“教师用书征订单”(附件3),。

  2、更换(补订)审批:如因错订、版本陈旧、出版社无书等原因需要更换教材的或因课程变动需要补订教材的,须填写“增城学院更换(补订)教材申请表”(附件4),按程序审批后送交教学处。

  3、须填写“增城学院选用教材一览表”(附件5);

  4、符合奖、优、新教材比例:为了充分体现所选用的获省部级以上奖励教材、同行公认的优秀教材及选用近三年教材所占的比例,加强选用教材质量监控,须填写“增城学院教材统选用情况汇总及征订审批表”(附件6)。此表经系(部)主任审批后,连同教材征订单一并送交。

  5 、如需要外印自编讲义、实验指导书和资料的,应列出外印计划,填写“增城学院外印自编讲义及资料计划表”(附件7)和“华南师范大学增城外印资料印刷申请表”(附件8),并附上需要印刷资料一并送交。

  6 、请将各班系选修课选修名单填入“系选修名单样表”(附件9)中,在提交教材征订单时一并提交此表(一份纸质版及电子版);

  7 、表中的各项内容必须填写清楚、完整,要求将每个专业方向的必修课教材与选修课教材分别列于两张表,所以将课程类别放置表头,填写时请在必修、选修后面的方框中打√。

  8 、表中的使用班级人数是指实际用书的学生人数,且此数据须准确。在将选修课的教材征订单交教学处时,须附上选修学生的名单。

        9、分年级分专业方向填写教材征订单。

 

  四、教材选用、征订的管理

  1、我院现实行由书商直接向学生预收教材费、统一发放教材,教材发放完毕后在当学期进行教材费结算等工作,对学生预交的教材费进行多退少补。为了保证及时将教材发放完毕、及时与学生进行教材费结算工作、保证学生所预交的教材费金额足够,各系须提前做好教材征订计划,所提交的征订单及外印资料单必须齐全,下学期开学后教学处不再接收教材征订单及外印资料单。

  2、根据教材采购合同规定,如果退书量超过10%,学校要承担经济责任,所以各系在征订教材时,应严格审核,避免重复征订教材(有些课程教材是连续使用两个学期)。

  3、原则上教师用书与学生教材一致。

  4、各系(部)教务员应仔细核对所订教材与开课计划、教学计划是否相符;上网查证所订教材的名称、作者、书号、出版社是否正确;核对清楚所订教材的使用专业、班级及人数,特别注意选修课的教材征订,一旦确定选修名单后,不再随意改动。

  5、对选用教材的审批程序:各系(部)的教材建设工作小组对选用的教材进行初审,学院教材建设指导委员会将对各系(部)所选用的教材进行审核,通过审核后方可征订;未通过审核的,将返回给系(部)重新选用。

 

  附件:1、《增城学院公共课教材征订单》

     2、《增城学院专业课教材征订单》

     3、《增城学院教师用书征订单》

     4、《增城学院更换(补订)教材申请表》

     5、《系部选用教材一览表》

     6、《增城学院教材统选用情况汇总及征订审批表》

     7、《增城学院外印自编讲义及资料计划表》

     8、《华南师范大学增城外印资料印刷申请表》

     9、《系选修名单样表》

请点击下载: 关于2011-2012学年第二学期教材选用、征订工作的通知及相关表格

 

 

 

 

               华南师范大学增城学院教学处

                二〇一一年十一月八日