各单位：
　　为做好“火车票学生优惠卡”（以下简称“优惠卡”）刷新充值及信息读取工作，方便学生购买火车票，教务处将于近期开展此项工作。现将该工作有关事项通知如下：
　　一、刷新充值及信息读取对象
　　我校已申请并领取了优惠卡的学生。
　　二、充值及信息录入时间
　　充值起止日期为2016年12月2日（第13周星期五）9时～12月9日（第14周星期五）下午17时。
　　三、操作流程
　　1.刷新充值：以学院为单位，由各学院收齐贴有优惠卡的学生证，在规定的“充值及信息录入时间”内到教务处(行政楼2楼212室)进行刷新充值。各学院将优惠卡刷新充值之后，及时进行信息读取。
　　2.信息读取：以学院为单位，由各学院组织收集有贴有“火车票学生优惠卡”的学生证，在规定的时间内到教务处(行政楼212室)进行信息录入、读取工作。将信息录入优惠卡中之后，发放给学生本人。
　　四、特别说明
　　1.刷新充值：是指增加购买优惠火车票的次数，每次充值后可以购买4次优惠火车票。“火车票学生优惠卡”每学年充值1次，持有“火车票学生优惠卡”但没有使用的学生无需充值。请各学院按照规定的时间收齐需要办理的学生证前来办理，逾期不予办理。
　　2.信息读取：是指自2011年秋季入学的新生开始，需在火车票学生优惠卡中写入学生身份信息，并标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在的乘车区间，才能享受购票优惠。