各系（部）、相关单位：

　　为加强教学管理，确保新学期教学工作的正常开展，各系（部）和相关职能部门应认真做好2013-2014学年第二学期开学前的准备及开学初各项教学工作。现将有关事项通知如下：

 

　　一、开课前教学准备工作

　　1.落实教师到岗情况，确保教师上课准时到位。

　　2.进一步核查本学期的课程安排情况，确保课程表准确无误，应防止课程漏排、少排、多排或课程冲突等情况发生。各系（部）务必将教师个人课程表以书面形式送达教师本人，务必通知学生登录教务管理信息系统查询上课时间、地点。

　　3.各系（部）应加强教学检查，检查新学期各类教学文件准备情况。依据《华南师范大学增城学院课程教学日历、教案规范化建设与管理办法》（增教文[2008]11号）、《华南师范大学增城学院多媒体课件（电子教案）审查办法（试行）》（增教文[2011]24号）等教学管理文件精神，检查教师教案、课件、教学日历、课表等资料，确保每一位教师教学文件齐备，并能正常使用。

　　4.检查本单位教学场所准备情况。相关职能部门及各系（部）全面检查教室、计算机房、语音室、实验室等教学设施设备的准备情况，并将异常情况及时报归口部门处理。

　　5.安排落实学生报到注册工作，准确掌握学生报到注册情况，并将学生报到注册情况录入教务管理信息系统（详见附件1）。

　　6.做好开学应对突发情况的预案，杜绝教学事故发生。

　　

　　二、开学教学检查工作

　　学院和各系（部）于开学第一周（2014年2月24日-28日）对全院教学工作准备及运行情况进行全面检查。

　　（一）检查内容

　　1.课表落实情况，即教师、班级、教室三者的对应情况。

　　2.教师、学生出勤情况。

　　3.教室使用情况及多媒体、音响、话筒等教学设施运行情况。

　　4.学生教材征订及发放情况等。

　　5.教师上课情况，包括教师的教案、课件，是否向学生说明本课程的教学安排、教学大纲、教学要求、课程成绩构成等。

　　（二）检查形式

　　1.学院领导与有关职能部门负责人对教学工作进行检查与指导。

　　2.教学处成立教学检查工作组，到各系（部）、各教学区域检查与指导（见附件2）。

　　3.各系（部）成立检查工作组，负责本单位教学检查工作。

　　4.园区教学督导委员会对开学各项教学工作情况进行监督与指导。

　　（三）检查要求

　　1.开学第一周，各系（部）每天须安排人员到各教学楼进行检查，并于2014年2月21日下午17：00前将系（部）检查人员名单发送到教学处教学科，系（部）检查安排表格式见附件3。

　　2.教学处及系（部）检查工作组各成员要深入到各个课堂对开学教学工作的到位情况逐一进行检查登记，并有针对性地开展听课活动，要及时反馈信息，通报情况。

　　3.各系（部）检查小组当天检查结束后，将检查情况报送系（部）联络员，由联络员对当天的检查情况进行小结（见附件4），并于每天17：30前将检查小结情况报送教学处教学科。

　　4.检查工作结束后，各系（部）应对检查情况进行总结，并将总结材料（只需电子版文件，见附件5）于2014年3月5日（星期三）下午17：00前报送教学处教学科。

　　5.为稳定教学秩序，开学前两周除极特殊情况外，原则上不予停、调课。若遇突发情况，请及时与教学处有关负责人联系，及时协调解决。

 

　　三、学期初补考工作

　　（一）补考时间及课程

　　本学期补考时间安排在开学后第1-2周(2月24日至3月7日)。

　　补考课程包括2013-2014学年第一学期所开设的公共必修课、专业必修课和专业选修课、公共选修课。其中公共必修课和公共选修课由学院统一安排考试时间。

　　公共必修课由开课系（部）安排时间和地点并向学生公布。

　　公共选修课补考时间统一安排在3月7日（星期五）晚上19：30-21：30，由开课系（部）根据考试人数相对集中安排学生考试（一个考场可安排多个科目同时进行考试）。

　　（二）补考对象

　　1.上学期期末考试成绩不合格的学生。

　　2.上学期因故没有参加期末考试并办理了缓考手续的学生（缓考学生不再另外增加补考次数）。

　　（三）补考组织与实施

　　1.补考工作（含公共选修课）由各开课系（部）负责组织实施，由各系（部）具体安排补考时间和地点（向教学处备案），但必须在规定时间内完成。

　　2.各系（部）要严格按照我院考试管理规定做好考试命题、印制试卷、组织考试、批改试卷、录入成绩等工作。

　　3.各系（部）于2月24日前完成补考安排，并报送教学处教务管理办公室（行政楼210室）汇总备案后，公布在本系（部）网站上，告知学生。

　　4.各系（部）要认真做好考风考纪宣传教育工作，使补考学生端正考试态度，遵守考试纪律，诚实守信，自我约束，确保考试的公平公正。

　　5.各系（部）成立考试巡视小组，认真检查本单位考场纪律执行情况和监考老师职责的履行情况。

　　（四）补考成绩录入

　　各系（部）通知有关负责老师于3月12日（星期三）前登录教务管理信息系统完成补考、缓考成绩录入工作。

 

　　联系人：于明清、张韵

　　联系电话：020-82878483、8410（内线），8508（内线）

 

　　附件：（请在教学处网站下载相关附件）

　　1.关于做好2013-2014学年第二学期学生报到注册工作的通知

　　2.2013－2014学年第二学期开学第一天教学处教学检查安排表

　　3.2013－2014学年第二学期系（部）期初教学检查安排表

　　4.华南师范大学增城学院课堂教学情况检查表

　　5.华南师范大学增城学院期初教学检查工作总结

　　点击下载文件及附件

 

华南师范大学增城学院教学处

2014年2月19日