各系（部）：

　　为做好2011-2012学年第二学期期末和下学期开学教学工作，现将有关事项安排如下：

 

　　一、期末考试工作及要求

　　（一）考试时间及相关要求

　　1. 公共必修课考试时间

 

课     程	时　　间
2009、2010、2011级《形势与政策》	2012年5月25日、6月1日、6月8日 下午16:10-17:40 晚上19:30-21:00
2010级《大学英语Ⅳ》	2012年6月7日晚上19:30-21:35
2011级《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》	2012年6月18日上午9:00-11:00
2010级《中国近现代史纲要》	2012年6月18日下午15：00-17:00
2011级《大学英语Ⅱ》	2012年6月19日上午9:00-11：00
2011级《高等数学Ⅱ》、《经济数学Ⅱ》	2012年6月19日下午15：00-17:00
2011级《计算机应用基础Ⅱ》	2012年6月20日上午8：20--9：50 2012年6月20日上午10：05--11：35

公共选修课于6月15日（星期五）前完成考核，请任课教师做好相关工作。

　　3. 各系（部）的考试日程应在6月4日以前安排完毕，并将考试安排表（纸质及电子文档）于6月8日前报送教学处教务科（行政楼210室）。期末考试各项考务工作日程安排表见附件8。

　　（二）考试备考工作

　　1. 考场安排

　　每个专业、年级每周安排的课程考试原则上不多于5门。严格按教室考位数排考，80人（含80人）以下考试应安排2人监考；考试人数每增加20-30人增加一位监考教师。

 　　2. 考风考纪教育

　　各教学单位组织广大教师认真学习《华南师范大学增城学院课程考核管理办法（2012年5月修订版）》（附件1）、《关于进一步加强课程考核改革的实施意见》（附件2）、《华南师范大学增城学院教学事故认定及处理办法》（附件3）、《华南师范大学增城学院考试试卷保密管理暂行规定》（附件4）等文件，召开全体师生大会和集体班会，对师生进行考风考纪教育。各系（部）应根据工作实际情况开展“优秀考风班”等形式多样的考风考纪教育和评选活动，营造考试严肃氛围和建立良好考试环境，共同维护考试工作的严肃性和公平性，发挥考试对教学的促进和检测作用，营造良好的学风和考风。 

　　(三)监考要求

　　1. 考试实行主副监考员制度（监考安排表中第一位为主监考）。监考人员应于考前30分钟到指定的考务办公室领取试卷，考前20分钟进入考场；监考人员监考时须佩戴学院教学处统一印制的监考牌，检查考生是否携带学生证、身份证或其他有效证件入场，否则不能参加考试。

　　2. 各系（部）做好试卷、“考场登记表”、“考试违纪现场情况登记表”的下发、回收和统计工作。监考教师须认真填写《华南师范大学增城学院考场登记表》，并与试卷一同返还开课系（部）。考场内如发生考生舞弊情况，监考教师应如实填写以上两表，务必让舞弊考生当场签名，连同舞弊考生试卷及证据（情况）在考试后提交开课系（部），然后报教学处备案。

　　3. 学院成立院级考试领导小组，负责考试期间考场和考风考纪的督查，具体安排见《2011-2012学年第二学期期末考试领导小组名单》（附件5）。学院考试领导小组将对各系（部）有关考试组织工作进行检查。各系（部）分别成立由系（部）主任任组长的考试领导小组和巡视小组，并于2012年6月8日前将考试领导小组和巡视小组名单交教学处教学科。

　　(四)试题命制要求

　　1. 各系（部）根据《华南师范大学增城学院课程考核管理办法（2012年5月修订版）》（附件1）、《关于进一步加强课程考核改革的实施意见》（附件2）等文件要求组织教师认真实施期末课程考核改革，并按课程考核管理办法及试卷安全保密规定（附件4）组织教师做好命题、送审、印制试卷等工作。试卷的题量应以120分钟的考试时间和学生的实际水平来确定。考试过程不允许出现下列情况：在考试时因题量过少，大部分学生只用不到一半的考试时间就可答完全部试题，或者因题量过多，大部分学生在规定的时间内答不完所有试题。

　　2. 各系（部）要根据课程教学大纲和考试大纲的要求，核对各班级课程考核信息，需要进行课程考核方式改革的课程，由系（部）根据《华南师范大学增城学院“课程考核方式改革”申报管理规定（试行）》汇总《课程考核方式改革申请书》及其统计表于6月8日前审核完毕并报送教学处教学科。

　　3.考试命题工作要在教研室主任和系主任的领导下进行，组织课程教学组成员集体讨论后，由教研室主任或系主任指定一名教师执笔命题。单人单课者由任课教师命题。命题后填写命题审批表。命题教师一般应由讲师或讲师以上职称教师担任。全院公共选修课的考试，必须由开出课程的系（部）组成命题小组进行命题，并统一组织考试、阅卷等考试工作。

　　4. 命题教师必须保证试题质量，按时完成命题任务，并对试卷质量负责。命题教师对试题要严格保密，不能把命制的两套试题混合后作为考前复习资料发给学生，或通过复习变相泄题。对泄密和违反上述规定者，一经查实，将根据《华南师范大学增城学院教学事故认定和处理办法》的相关规定严肃处理。

　　(五)阅卷、登分要求

　　1. 任课教师应严格掌握评分标准，实事求是，客观公正，认真批阅试卷，并做好成绩分析工作。

　　2. 每门课程考试结束后三天内任课教师必须登录教务管理系统，录入本学期学生成绩,具体操作见附件7，本学期教师录入学生成绩截止时间为2012年7月3日。成绩录入后，由教师打印成绩表并签名，连同《华南师范大学增城学院考试质量分析报告》交相关领导审批后，送交开课系（部）教务员存档。

　　（六）考试质量分析与总结

　　1. 成绩录入完成后，各位教师要进行考试质量分析工作，包含对考试卷面成绩、对学生学习及答卷的评价等进行分析，生成定量分析结果，并填写《考试质量分析报告》，该分析报告随试卷存档。本学期《考试质量分析报告》使用新表，各系（部）可在教学处网站下载或在课程考核管理办法中查找引用。

　　2. 各系要组织学生完成期末考试试卷网上调查工作，具体调查工作由教学处另行通知。

　　3. 各系（部）要完成本学期考试质量分析报告，总结本学期考试整体质量状况，明确整改措施，并于7月6日前将本学期的考试工作总结报送到教学处教学科。

　　（七）学籍预警

　　2012年7月4日前各系应对每一位学生本学期成绩进行统计分析，对学期所修总学分低于教学计划规定应修学分三分之二者提出警示，并将被警示学生的“学生成绩家庭通知单”及时寄送学生家长。

　　2012年7月6日前各系将学籍警示名单交教学处学籍管理办公室（行政楼217室）。

 

　　二、期末教学检查工作

　　学院成立期末教学工作检查小组（附件6），将于2012年6月27日至7月3日到各系（部）抽查相关教学材料，请各系（部）提前将下列材料整理齐全，以备检查。

　　（一）期末教学文件归档工作

　　1. 教学计划执行文件归档。包括：各年级各专业的教学计划（及调整申请表）、开课计划、教学任务书、教学日历、教案等。

　　2. 实践教学文件归档。包括：实验实训计划、报告；实习计划、总结、报告以及2008级毕业论文（设计）相关材料等。

　　3. 教学管理文件归档。包括：系（部）领导及教师听课表；教研室工作记录本；教师业务工作总结；系（部）教学工作总结；系（部）教学检查材料；系（部）教学管理规章等。请各系（部）于2012年7月6日以前将本学期各项教学工作总结交教学处教学科存档。

　　4. 期末考试试卷及其他教学管理文件按照要求进行整理归档。

　　（二）下学期教学计划、教学任务落实的情况

　　检查下学期各门课程的任课教师安排、教材证订、课程表安排的完成情况，确保下学期开学初“三教”（教师、教材、教室）到位。

 

　　三、2012-2013学年第一学期教学工作安排

　　（一）学生报到注册

2012年9月1日（星期六）为学生2012-2013学年第一学期报到注册时间，各系（部）要及时了解学生到校情况，做好学生报到注册工作，凡未办理注册缴费手续的学生不能参与新学期选课。2012年9月3日（星期一）开始上课。

　　（二）教学准备与落实

　　1. 落实教师到岗情况，认真做好备课检查工作。各系（部）于8月27日前应落实本单位所有教师（含校外兼职教师）到岗情况，确保教师上课准时到位，并认真组织本单位所有任课教师做好开课准备工作，有针对性地组织进行教案、课件等教学基本资料的检查工作。

　　2. 教务员应进一步核对课程表，并于开课前及时将本学期课程表发放给所有任课教师和各班级学生,并做好教师课表签收工作。

　　3. 各系检查学生教材征订情况，检查教材是否及时到位，是否存在漏订等情况，如发现问题，及时与教学处教材管理负责人联系。

　　4. 相关职能部门及各系（部）全面检查教室、计算机房、语音室、实验室等教学设施设备的准备情况，并做好清洁卫生。

　　（三）课程补考

各系（部）在开学后两周内组织完成课程补考（含公共选修课）工作，2012年9月20日前完成各科补考成绩录入。注意及时将考试安排等事项通知学生，特别是毕业班或外出实习的学生，避免漏考现象发生。

　　（四）公共选修课选课

2012-2013学年第一学期公共选修课开课时间为第三周。9月10日开始，学生可通过教务管理信息系统进行网上选课。

　　（五）实践教学

　　1. 各系（部）于9月17日（第三周）前提交实习、见习计划及安排表。

　　2. 各系（部）于9月24日（第四周）前提交实验大纲、计划、实验课安排表。

 

　　附件：（相关附件请在教学处网站下载）

　　1. 华南师范大学增城学院课程考核管理办法（修订）

　　2. 关于进一步加强课程考核改革的实施意见

　　3. 华南师范大学增城学院教学事故认定和处理办法（试行）

　　4. 华南师范大学增城学院考试试卷保密管理暂行规定

　　5. 2011-2012学年度第二学期期末考试领导小组名单

　　6. 2011-2012学年度第二学期期末教学工作检查领导小组名单

　　7. 教务系统成绩录入流程

　　8. 2011-2012学年度第二学期期末考试各项考务工作日程安排表

　　点击下载通知和附件内容

华南师范大学增城学院教学处

二〇一二年五月二十一日