增教文[2012]19号 

 

各系（部）：

　　为加强教学管理，保证新学期教学工作的正常开展，各教学单位应认真做好2012-2013学年度第一学期开学前的各项准备及学期初的教学检查工作。现将有关事项通知如下：

 

　　一、开课前教学准备工作

 

　　（一）落实教师到岗情况，确保教师上课准时到位。

 

　　（二）进一步核查本学期的课程安排情况，防止课程漏排、少排、多排或课程冲突等情况发生，要确保课程表准确无误。务必将教师个人课表以书面形式送达教师本人，并提醒教师记清上课时间（周次、节次）、地点（教学楼、教室）等信息，务必通知学生登录教务管理信息系统查询上课时间、地点。

 

　　（三）检查本单位的新学期教学文件准备情况。依据《华南师范大学增城学院课程教学日历、教案规范化建设与管理办法》（增教文[2008]11号）、《华南师范大学增城学院多媒体课件（电子教案）审查办法（试行）》（增教文[2011]24号）等教学管理文件精神，检查教师教案、课件、教学日历、课表等教学文件。

 

　　（四）组织人员对本单位教学场所准备情况及时进行检查。相关职能部门及各系（部）全面检查教室、计算机房、语音室、实验室等教学设施设备的准备情况，并将异常情况及时报归口部门处理。

 

　　（五）安排落实学生报到注册工作，准确掌握学生注册报到情况。有关学生注册工作通知见附件5。

 

　　（六）做好开学应对突发情况的预案，杜绝教学事故发生。

 

　　二、第一周教学检查工作

 

　　学院将于开学第一周（2012年9月3日—7日）对全院教学工作准备及运行情况进行全面检查。

 

　　（一）检查内容：

 

　　1.课表落实情况，即教师、班级、教室三者的对应情况；

 

　　2.教师、学生出勤情况；

 

　　3.教室使用情况及多媒体、音响、话筒等硬件设施的运行情况等；

 

　　4.学生教材征订及发放情况等；

 

　　5.教师上课情况，包括教师的教案、课件，是否向学生说明本课程的教学安排、教学大纲、教学要求、课程成绩构成等。

 

　　（二）检查形式：

 

　　1.学院领导与有关职能部门负责人对教学工作进行检查与指导。

 

　　2.教学处成立教学检查工作组，分四个小组按教学区域集中检查，检查安排表见附件1。

 

　　3.各系（部）成立检查工作组，负责本单位教学检查工作。

 

　　4.园区教学督导员对教师到位情况、课堂教学情况进行检查，对学院教学检查工作开展情况进行督导。

 

　　（三）检查要求：

 

　　1.开学第一周，各系（部）每天须安排人员到各教学楼进行检查，并于2012年8月31日下午17：00前将系（部）检查人员名单发送到教学处教学科，系（部）检查安排表格式见附件2。

 

　　2.教学处及系（部）检查工作组各成员要深入到每个课堂对开学教学工作的到位情况逐一进行检查登记，并有针对性地开展听课活动，要及时反馈信息，通报情况。

 

　　3.教学处检查工作组当天检查结束后，将检查情况报送教学科。各系（部）检查小组当天检查结束后，将检查情况报送系（部）联络员，由联络员对当天的检查情况进行小结；各系（部）联络员于每天17：30前将检查小结情况报送教学处教学科。

 

　　4.各教学单位要高度重视开学初教学准备和检查工作，系（部）领导为开学初教学检查第一责任人，组织相关人员按上述安排的内容进行检查，及时向教学处或其他相关部门报告检查中发现的问题，便于及时解决。检查工作全部结束后，各系（部）对第一周的检查情况进行总结，并将总结材料（见附件4）于2012年9月12日（星期三）下午17：00前报送教学处教学科（纸质版和电子版各一份）。

 

　　5.为稳定教学秩序，开学前两周除极特殊情况外，原则上不予停、调课。若遇突发情况，请及时与教学处有关负责人联系，及时协调解决。

 

　　联系人：何茂炳、于明清、张韵

　　联系电话：020-32971121、82878483、8214（内线）

　　E-MAIL：jxc_zcc@163.com

 

　　附件：（请在教学处网站下载相关附件）

　　1.2012－2013学年第一学期开学第一天教学处教学检查安排表

　　2.2012－2013学年第一学期系（部）期初教学检查安排表

　　3.华南师范大学增城学院课堂教学情况检查表

　　4.华南师范大学增城学院期初教学检查工作总结

　　5.关于做好2012－2013学年第一学期学生注册的通知

 

 

 华南师范大学增城学院教学处

二Ｏ一二年八月二十九日