各学院（部）：
　　为做好2015—2016学年第2学期期末教学工作，现将有关事项通知如下：
　　一、期末考试工作
　　公共必修课和专业课的考试时间原则上定在2016年6月27日（第18周星期一）～7月8日（第19周星期五）。各学院（部）应按照我校课程考核有关管理规定做好期末考试命题与审核、试卷印刷与保密、考试监考与评卷、试卷分析及保存等各项工作。具体安排请见教务处《关于做好2015—2016学年第2学期期末考试工作的通知》（请见教务处网站主页通知公告，网址是https://oa.gcc.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=760&id=1507）。
　　二、排课工作
　　各学院（部）应遵循教学规律，按照各专业人才培养方案的要求于2016年7月4日（第19周星期一）之前完成2016—2017学年第1学期（以下简称“下学期”）排课工作。各学院（部）充分发扬协同精神，做到及时沟通，互相支持，互相配合，合理编排课程表，共同建立校内各单位之间资源共享协同育人和服务管理机制。
　　三、教材征订工作
　　各学院（部）应规范教材选用机制，按照各专业人才培养方案的要求于2016年6月24日（第17周星期五）之前完成下学期各类教材的选用与征订工作，要确保优质教育资源进入课堂，要确保每个学生都应携带教材进入课堂。具体安排见教务处《关于做好2016—2017学年第1学期教材选用、征订工作的通知》（请见教务处网站主页通知公告，网址是https://oa.gcc.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=758&id=1493）。
　　四、学籍预警工作
　　各学院（部）应对学生期末考试成绩进行统计分析，于2016年7月12日（第20周星期二）17时之前对本学期所修课程不及格学分达到12学分（含）以上者或在校期间不及格课程（含补考或重修后不及格课程）累计达到16学分（含）以上者提出警示，并将被警示学生的《学生成绩通知单》及时寄送学生家长。同时，于2016年7月13日（第20周星期三）之前将学籍警示名单送交教务处学籍管理办公室（行政楼2楼219室张桂英老师）。
　　五、期末教学档案资料归档工作
　　各学院（部）应认真规范做好教学档案的保存、管理、监督和检查工作，注意收集、归类、装订及保管教学各主要环节过程管理的档案资料。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。
　　1.教学计划执行材料归档。包括：各年级各专业的教学计划及调整申请表、开课计划、教学任务书、教学日历、教案等。
　　2.实践教学材料归档。包括：实验实训计划、报告；实习计划、总结、报告以及毕业论文（设计）相关材料等。
　　3.教学管理材料归档。包括：学院（部）领导及任课教师、辅导员听课记录表；教研室工作记录本；教师个人工作总结、教研室工作总结、学院（部）教学工作总结；学院（部）教学检查材料；学院（部）教学管理制度等。
　　4.期末考试试卷及其他教学管理文件按照要求进行整理归档。
　　六、学期教学工作总结
　　1.各学院（部）组织教师做好本学期个人教学工作总结。教师应对本人本学期教学工作、教研活动、教学改革的经验和存在问题进行总结和自评。各学院（部）应将教师个人教学工作总结归入教师个人业务档案，并做好存档，教务处根据需要进行抽查。
　　2.各学院（部）指导、督促教研室做好教研室工作总结，并撰写《2015—2016学年第2学期教研室工作总结（模板）》（请见附件1）；做好本学院（部）教学工作总结，并撰写《2015—2016学年第2学期教学工作总结（模板）》（请见附件2）。请于2016年7月13日（第20周星期三）之前，将教研室工作总结和学院（部）教学工作总结电子版提交教务处教学管理办公室（行政楼2楼207室石昭仲老师）。
　　七、期末补考准备工作
　　本学期期末考试不及格科目，将于下学期第1～2周组织补考。外出实习的学生也应返校参加补考。请各学院告知学生，督促学生及时在网上查询成绩，利用假期补习相应科目，以备开学参加补考。
　　附件（ 点击下载附件）：
　　1.2015—2016学年第2学期教研室工作总结（模板）
　　2.2015—2016学年第2学期教学工作总结（模板）