关于做好2013-2014学年度第一学期开学教学工作的通知
增教文〔2013〕20号
各系（部）：
为加强教学管理，确保新学期教学工作的正常开展，各教学单位应认真做好2013-2014学年度第一学期开学前的准备及开学初各项教学工作。现将有关事项通知如下：
一、开课前教学准备工作
（一）落实教师到岗情况，确保教师上课准时到位。
（二）进一步核查本学期的课程安排情况，防止课程漏排、少排、多排或课程冲突等情况发生，要确保课程表准确无误。务必将教师个人课程表以书面形式送达教师本人，务必通知学生登录教务管理信息系统查询上课时间、地点。
（三）检查本单位的新学期教学文件准备情况。依据《华南师范大学增城学院课程教学日历、教案规范化建设与管理办法》（增教文[2008]11号）、《华南师范大学增城学院多媒体课件（电子教案）审查办法（试行）》（增教文[2011]24号）等教学管理文件精神，检查教师教案、课件、教学日历、课表等教学文件。
（四）组织人员对本单位教学场所准备情况及时进行检查。相关职能部门及各系（部）全面检查教室、计算机房、语音室、实验室等教学设施设备的准备情况，并将异常情况及时报归口部门处理。
（五）安排落实学生报到注册工作，准确掌握学生报到注册情况，并将学生报到注册情况录入教务管理信息系统（详见附件1）。
（六）做好开学应对突发情况的预案，杜绝教学事故发生。
二、学期初教学检查工作
学院于开学第一周（2013年9月2日-6日）对全院教学工作准备及运行情况进行全面检查。
（一）检查内容
1.课表落实情况，即教师、班级、教室三者的对应情况。
2.教师、学生出勤情况。
3.教室使用情况及多媒体、音响、话筒等硬件设施的运行情况等。
4.学生教材征订及发放情况等。
5.教师上课情况，包括教师的教案、课件，是否向学生说明本课程的教学安排、教学大纲、教学要求、课程成绩构成等。
（二）检查形式
1.学院领导与有关职能部门负责人对教学工作进行检查与指导。
2.教学处成立教学检查工作组，到各教学单位、各教学区域检查与指导（见附件2）。
3.各系（部）成立检查工作组，负责本单位教学检查工作。
4.园区教学督导委员会对开学各项教学工作情况进行监督与指导。
（三）检查要求
1.开学第一周，各系（部）每天须安排人员到各教学楼进行检查，并于2013年8月30日下午17：00前将系（部）检查人员名单发送到教学处教学科，系（部）检查安排表格式见附件3。
2.教学处及系（部）检查工作组各成员要深入到各个课堂对开学教学工作的到位情况逐一进行检查登记，并有针对性地开展听课活动，要及时反馈信息，通报情况。
3.各系（部）检查小组当天检查结束后，将检查情况报送系（部）联络员，由联络员对当天的检查情况进行小结（见附件4），并于每天17：30前将检查小结情况报送教学处教学科。
4.第一周检查工作全部结束后，各系（部）对第一周的检查情况进行总结，并将总结材料（只需电子版文件、见附件5）于2013年9月11日（星期三）下午17：00前报送教学处教学科。
5.为稳定教学秩序，开学前两周除极特殊情况外，原则上不予停、调课。若遇突发情况，请及时与教学处有关负责人联系，及时协调解决。
三、学期初补考工作
（一）补考时间及课程
本学期补考时间安排在开学后第1-2周(9月2日至9月13日)。
补考课程包括2012-2013学年第二学期所开设的公共必修课、专业必修课和专业选修课、公共选修课。其中公共必修课和公共选修课由学院统一安排考试时间。
公共必修课补考时间安排表另行通知。
公共选修课补考时间统一安排在9月13日（星期五）晚上7：30-9：30，由开课系（部）根据考试人数相对集中安排学生考试（一个考场可安排多个科目同时进行考试）。
（二）补考对象
1.上学期期末考试成绩不合格的学生。
2.上学期因故没有参加期末考试并办理了缓考手续的学生（缓考学生不再另外增加补考次数）。
（三）补考组织与实施
1.补考工作（含公共选修课）由各开课系（部）负责组织实施，由各系（部）具体安排补考时间和地点（向教学处备案），但必须在规定时间内完成。
2.各系（部）要严格按照我院考试管理规定做好考试命题、印制试卷、组织考试、批改试卷、录入成绩等工作。
3.各系（部）于9月2日前完成补考安排，并报送教学处教务管理办公室（行政楼210室）汇总备案后，公布在本系（部）网站上，告知学生。
4.各系（部）要认真做好考风考纪宣传教育工作，使补考学生端正考试态度，遵守考试纪律，诚实守信，自我约束，确保考试的公平公正。
5.各系（部）成立考试巡视小组，认真检查本单位考场纪律执行情况和监考老师职责的履行情况。
（四）补考成绩录入
各系（部）通知有关负责老师于9月18日（星期三）前登录教务管理信息系统完成补考、缓考成绩录入工作。
四、新生报到与入学教育
（一）新生报到须知
1.关于缴费注册
我院2013级新生报到注册时间定于9月7日。各系要通知新生缴费注册的关键时间点和要求（见附件1）。
2.关于学籍电子注册
各系要做好新生资格复核和学籍信息核对的组织工作。要求各位新生熟悉教务管理信息系统和个人学籍信息核对操作流程，并根据学院的学籍电子注册工作通知安排做好核对工作。
3.关于学号及班级编制的安排
各系要组织新生于9月12日前进行学号、班级编制，按要求为各位新生编好学号及其所在的行政班，并于9月12日前将编好学号的分班名册报送到教学处学籍管理办公室。
4.关于体育课程安排与网上选课
各系要组织培训新生熟悉教务管理信息系统的操作流程，特别是选课操作流程，并根据学院的选课通知安排好体育选项课的选课工作。
5.关于学生证领取
时间：9月13日前。
地点：学籍管理办公室（行政楼217室）。
方式：以系为单位统一领取。
6.关于新生教材发放
时间：9月20日。
地点：具体领取地点另行通知。
方式：新生（除专升本学生外）以班为单位统一领取。
7.关于新生课程安排与课表查询
新生的所有课表查询以教务管理信息系统9月20日下午15:00后发布的最终课表为准，并从9月23日开始正式上课。为确保学生及时收到课程表，请各系（部）以多种渠道和方式通知学生课程表信息。
（二）新生入学教育
1.各系要组织新生认真学习重要的教学管理制度。如：各专业人才培养方案、学位授予实施细则、学籍管理规定、课程考核管理办法、考试违纪处理办法、创新学分管理办法、学科竞赛管理办法、学生评教管理办法等。
2.组织培训新生学会使用教务管理信息系统。
3.介绍大学生创新性实验项目：介绍该项目的申报程序，详见我院有关大学生创新创业计划项目申报通知及管理办法等。
（三）新生军训
1.所有新生必须参加军训。未经批准，不能缺席军训课。
2.注意安排与通知其他年级由于各种原因未能完成军训的学生参加2013年军训。
3.军训结束后，各系（部）要及时评出军训成绩，并于9月27日前完成军训成绩录入工作。
联系人：何茂炳、于明清
联系电话：020-32971121、8214（内线）
附件：（请在教学处网站下载相关附件）
1.关于做好2013-2014学年第一学期学生报到注册工作的通知
2.2013－2014学年第一学期开学第一天教学处教学检查安排表
3.2013－2014学年第一学期系（部）期初教学检查安排表
4.华南师范大学增城学院课堂教学情况检查表
5.华南师范大学增城学院期初教学检查工作总结
华南师范大学增城学院教学处
二Ｏ一三年八月二十八日